Contratar un Stand no Comercial y Artist House

¿QUÉ SON LOS STANDS NO COMERCIALES Y STANDS ARTIST HOUSE?

Los Stands No Comerciales son espacios de exposición dedicados a la promoción y venta del material de creadores independientes (artesanos, ilustradores, autoeditores…) y al respaldo a las entidades no lucrativas (asociaciones, comunidades de amigos…). El espacio consta de una mesa de 180x75cm, dos sillas y pared modular en zig-zag de dos metros de ancho.

Por su parte, las mesas de Artist House están dedicadas a la promoción y venta de material de creadores independientes, igual que los No Comerciales, pero cuentan con algunas ventajas: mejor ubicación en el evento, pared plana en lugar de zig zag, luz propia para cada stand y toma de corriente.

¿QUIÉN PUEDE SOLICITARLOS?

Cualquiera que lo solicite a través del presente formulario y que cumpla con la Normativa de Stand No Comercial. Lo podemos resumir en que si has creado algo y quieres mostrarlo a los asistentes a nuestros eventos, este es tu espacio. No se trata de un espacio dedicado a la actividad económica habitual de importación o licencias. Todo lo que ofrezcas al público debe ser de tu autoría.

¿QUÉ PRECIO TIENE?

El stand no comercial cuesta 50€ mas una fianza de 30€ que se devuelve al finalizar el evento.

El stand Artist House tiene un precio de 100€ mas una fianza de 30€ que se devuelve al finalizar el evento.

Se incluyen dos acreditaciones por la primera mesa (tres en el caso de Artist House) y una más por cada mesa adicional que reservéis para que podáis atender vuestro espacio en condiciones, pero podéis contratar más acreditaciones si es necesario a un precio de 20€. También podéis reservar esquina en el pasillo por 20€ extra, pero no es obligatorio.

¿CÓMO FUNCIONA EL PROCESO DE SOLICITUD DE STAND?

Los responsables de stand deben rellenar el formulario con su solicitud, rellenando todos los datos requeridos y los extras demandados. Tras unos días desde la apertura de solicitudes comenzaremos a contestar, indicando la aprobación o cancelación del stand. Enviaremos un contrato con la normativa detallada del espacio que vais a contratar, junto a los datos bancarios para hacer el ingreso correspondiente.

La selección de stands se hace en función de los criterios de orden de solicitud, adecuación del stand y cumplimiento de normativa en anteriores ediciones de Japan Weekend. Además, se tendrá en cuenta el portfolio de los solicitantes y se hará una revisión de material previa al evento para asegurar que todo el mundo cumple la normativa.

¿QUÉ HEMOS DE ESPERAR A PARTIR DE ENTONCES?

Unos días antes del evento se os indicarán los horarios definitivos de montaje y el emplazamiento de vuestro stand. Si habéis dado vuestros datos correctamente tendréis las acreditaciones listas en el momento de vuestra llegada. El stand estará listo, con sus mesas y sillas, para que podáis dejarlo preparado.

¿QUÉ HEMOS DE TENER EN CUENTA PARA EL MONTAJE?

Para empezar, que el día del montaje podéis contar con ayuda de más personas sin que tengan acreditación. Recuerda que el día que el evento comience no tendréis oportunidad de entrar aquellos que no tengan el pase adecuado. Durante el desmontaje, al cierre del evento, también podréis contar con ayuda extra por parte de vuestros colaboradores que no tengan acreditación, siempre que entren por la zona de mercancías.

¿DÓNDE PUEDO LEER LA NORMATIVA DETALLADA?

Tened en cuenta que los stands que no cumplan la normativa serán sancionados, de manera que os recomendamos leer la normativa con atención. Podéis encontrarla aquí:

NORMATIVA NOCOM 19

 

ENLACE AL FORMULARIO

El formulario abrirá el 21 de agosto a las 20:00