Información general
- Cualquier medio de comunicación puede solicitar acreditación para acudir al evento rellenando el formulario correspondiente al final de estas condiciones, siempre que cumpla los siguientes requisitos:
- Medio Profesional (radio, prensa escrita, televisión): poseer acreditación personal del mismo, y/o carnet activo de la asociación de periodistas.
- Medio alternativo (redes sociales, blogs, podcasts, etc.): tener relación con la temática del evento, ofrecer algún tipo de review o contenido referente a la asistencia al evento y cumplir los siguientes mínimos
Facebook: tener un mínimo de 2.000 seguidores.
Youtube: tener un mínimo de 25.000 seguidores.
Twitter: tener un mínimo de 5.000 seguidores.
Instagram: tener un mínimo de 10.000 seguidores.
- Se considerará otorgar pases de prensa fuera de estos mínimos siempre y cuando el material aportado con anterioridad haya sido de calidad y pueda ser empleado por Japan Weekend. Igualmente, el superar con creces estos mínimos no es garantía de concesión del pase, al tener que aplicar los criterios propios a todas las solicitudes.
- Las personas que soliciten acreditación de prensa deben ser mayores de 18 años.
- La apertura del plazo para solicitar pase de prensa se publicará a través de nuestras redes sociales, y finalizará 21 días antes del evento (momento a partir del cual se informará de la concesión o denegación del pase de prensa). En ese momento los formularios se cerrarán, por lo que cualquier solicitud recibida a partir de esa fecha no será considerada por la organización.
- Se denegará automáticamente el pase a aquellas solicitudes que:
- Cumplimenten la plantilla equivocada.
- No rellenen alguno de los campos obligatorios.
- Proporcionen información falsa, errónea o desactualizada (incluidos enlaces web no operativos).
- Tengan pocas interacciones en sus publicaciones a pesar de cumplir los seguidores estipulados en las normas.
- El contenido del medio no se ajuste a los intereses del evento.
- La organización y el equipo de prensa revisarán individualmente cada una de las solicitudes, y considerarán la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el evento, calidad periodística del medio, alcance… ).
- Se valorará positivamente que el medio haya hecho cobertura de ediciones anteriores, y que haya informado de la celebración del evento con anterioridad a la fecha de solicitud del pase de prensa. Si se ha cubierto el evento en ediciones anteriores, dicha cobertura debe ser pública y estar disponible para su consulta por parte del público general, pero no garantizará la obtención del pase en la edición solicitada.
- El contenido elaborado por el medio deberá estar relacionado con aspectos presentes en el evento y disponer de unos mínimos de calidad (fotografía, video, podcast, redacción, etc.).
- La organización remitirá una nota de prensa a los medios acreditados días antes de la celebración del evento, para su difusión.
- La organización podrá utilizar el material de la cobertura del evento (vídeos, fotografías…) para su promoción, indicando siempre la autoría del material.