Información general

  • Cualquier medio de comunicación puede solicitar acreditación para acudir al evento rellenando el formulario correspondiente al final de estas condiciones, siempre que cumpla los siguientes requisitos:
  1. Medio Profesional (radio, prensa escrita, televisión): poseer acreditación personal del mismo, y/o carnet activo de la asociación de periodistas.
  2. Medio alternativo (redes sociales, blogs, podcasts, etc.): tener relación con la temática del evento, ofrecer algún tipo de review o contenido referente a la asistencia al evento y cumplir los siguientes mínimos

Facebook: tener un mínimo de 1.500 seguidores.

Youtube: tener un mínimo de 20.000 seguidores.

Twitter: tener un mínimo de 5.000 seguidores.

  • Se considerará otorgar pases de prensa fuera de estos mínimos siempre y cuando el material aportado con anterioridad haya sido de calidad y pueda ser empleado por Japan Weekend.
  • Las personas que soliciten acreditación de prensa deben ser mayores de 18 años.
  • La apertura del plazo para solicitar pase de prensa se publicará a través de nuestras redes sociales, y finalizará 21 días antes del evento (momento a partir del cual se informará de la concesión o denegación del pase de prensa). En ese momento los formularios se cerrarán, por lo que cualquier solicitud recibida a partir de esa fecha no será considerada por la organización.
  • Se denegará automáticamente el pase a aquellas solicitudes que:
    • Cumplimenten la plantilla equivocada.
    • No rellenen alguno de los campos obligatorios.
    • Proporcionen información falsa, errónea o desactualizada (incluidos enlaces web no operativos).
    • Tengan pocas interacciones en sus publicaciones a pesar de cumplir los seguidores estipulados en las normas.
    • El contenido del medio no se ajuste a los intereses del evento.
  • La organización y el equipo de prensa revisarán individualmente cada una de las solicitudes, y considerarán la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el evento, calidad periodística del medio, alcance… ).
    • Se valorará positivamente que el medio haya hecho cobertura de ediciones anteriores, y que haya informado de la celebración del evento con anterioridad a la fecha de solicitud del pase de prensa. Si se ha cubierto el evento en ediciones anteriores, dicha cobertura debe ser pública y estar disponible para su consulta por parte del público general, pero no garantizará la obtención del pase en la edición solicitada.
  • El contenido elaborado por el medio deberá estar relacionado con aspectos presentes en el evento y disponer de unos mínimos de calidad (fotografía, video, podcast, redacción, etc.).
  • La organización remitirá una nota de prensa a los medios acreditados días antes de la celebración del evento, para su difusión.
  • La organización podrá utilizar el material de la cobertura del evento (vídeos, fotografías…) para su promoción, indicando siempre la autoría del material.

Pase de prensa

  • El pase de prensa es personal e intransferible, siendo el titular totalmente responsable de su uso.
  • En el caso de pérdida, la organización no emitirá uno nuevo.
  • Se concederán de 1 a 2 pases de prensa a cada medio que lo solicite y que sea aceptado por la organización.
    • Para un tercer pase, el medio deberá contactar con la organización una vez reciba confirmación de asistencia, para que se estudie su petición.
  • Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deberá comunicarlo con un mínimo de 5 días antes a la organización, indicando si acudirá un sustituto y si así fuera proporcionando los datos del sustituto.
  • El pase deberá llevarse siempre de forma visible, junto a un documento de identidad (el medio de prensa deberá aportar su propio lanyard y porta-acreditación).
  • Cualquier persona de la organización, de seguridad o del recinto podrá solicitar al titular que acredite su identidad.
  • El pase de prensa otorga a su poseedor el acceso al evento durante su celebración en horario de apertura al público, sin límite de entradas/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendrán siempre a lo indicado por el personal de seguridad).
  • La recogida del pase de prensa se realizará en la taquilla habilitada para ello en el horario de apertura del evento, no siendo posible fuera de este horario.
  • La concesión de pase de prensa para el evento, o el haber sido acreditado en eventos anteriores, no garantiza su concesión para futuras ediciones.
  • Una vez finalizado el evento, el medio deberá publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la organización el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicación.
  • Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
  • Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase para futuras ediciones.
  • El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni de cumplir con las indicaciones que de la organización. Las zonas restringidas lo serán también para aquellos con pase de prensa (backstage, salas de invitados…).
  • Si un invitado no acepta fotografías durante un periodo de tiempo, aquellos con pase de prensa tampoco podrán tomarlas.

Entrevistas

  • Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deberán indicarlo en la solicitud de pase de prensa. El equipo de prensa analizará las peticiones, distribuirá las entrevistas en los horarios habilitados y se informará a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se realizarán en la sala que se habilite para ello.
  • Los horarios de las entrevistas podrán ser modificados por necesidades organizativas o de los invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
  • El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondrá la denegación automática tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
  • En el caso de que algún invitado no conceda entrevistas, se comunicará previamente a los medios interesados tras la solicitud de la misma.

Reportajes fotográficos

  • JOINTO ENTERTAINMENT S.L. comparte y contribuye a la iniciativa “Cosplay is not consent”, por lo que agradece a todos los fotógrafos que respeten a los asistentes al evento, preguntando siempre si les pueden fotografiar e indicando donde se publicarán dichas fotografías. Si un cosplayer o asistente fuese fotografiado sin aviso, contra su voluntad o atentando contra su persona, el pase de prensa será retirado inmediatamente y no se concederá en futuras ediciones.
  • El material audiovisual realizado en el evento no podrá ser objeto de comercialización directa (venta de prints, venta de fotografías de stock…), sólo si se utiliza en publicaciones comerciales de alcance general. Si un cosplayer desea vender una fotografía que ha sido tomada durante el evento, deberá contar con la aprobación del fotógrafo y con la de JOINTO ENTERTAINMENT S.L.
PARA LA OBTENCIÓN DEL PASE DE PRENSA, ES NECESARIO QUE CUALQUIER SOLICITANTE LEA DETENIDAMENTE  LAS CONDICIONES ANTES DE ENVIAR LA SOLICITUD. TODO MEDIO QUE RELLENE LA PLANTILLA ASUME Y ACEPTA EL CUMPLIMIENTO DE DICHOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.
MEDIOS PROFESIONALES MEDIOS ALTERNATIVOS (YT, TW, INS, BLOG, PODCAST)

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