La Zona TCG de Japan Weekend es un espacio dedicado al mundo de los juegos de cartas coleccionables (TCG), pensado tanto para empresas especializadas como para vendedores de cartas sueltas.
La zona estará dividida en dos modalidades diferentes:
ZONA BOOSTER TCG: es una zona comercial dirigida principalmente a empresas y profesionales especializados en TCG, con stands comerciales de 3 × 3 metros.
ZONA TINY TCG: formato reducido destinado exclusivamente a la venta de cartas sueltas originales, con un espacio tipo mesa.
Si estás interesado en participar en cualquiera de las dos modalidades, escríbenos a tcg@japanweekend.com. La contratación de cualquiera de los espacios estará sujeta a las condiciones establecidas en el correspondiente contrato.
1. Modalidad de espacio
ZONA BOOSTER TCG
La Zona Booster TCG está pensada principalmente para empresas y profesionales cuya actividad esté relacionada con el mundo de las cartas TCG.
El espacio contratado incluye:
Stand comercial de 3 × 3 metros, sin estructura. Incluye:
2 mesas.
3 sillas.
En estos stands se podrá vender todo tipo de mercancía original relacionada con el mundo de los TCG, siempre de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato.
La organización determinará la ubicación final de cada stand dentro de la Zona TCG según las necesidades del evento.
ZONA TINY TCG
La Zona Tiny TCG es una modalidad más pequeña, pensada para quienes quieran disponer de un espacio dedicado exclusivamente a la venta de cartas sueltas originales de TCG.
El espacio incluye:
1 mesa.
1 silla.
Solo se podrá contratar un espacio Tiny TCG por persona.
La organización determinará la ubicación final de cada mesa dentro de la Zona TCG según las necesidades del evento.
2. Productos autorizados
En la ZONA BOOSTER TCG se permite:
Venta de cartas sueltas originales.
Venta de cartas gradeadas (graded) originales.
Venta de productos originales relacionados con los juegos de cartas coleccionables, siempre que cumplan las condiciones establecidas en el contrato.
En la Zona TINY TCG se permite únicamente:
Venta de cartas sueltas originales de TCG.
Venta de cartas gradeadas (graded), siempre que sean originales.
3. Productos prohibidos
En cualquiera de las dos modalidades queda expresamente prohibido:
Vender copias, falsificaciones, reproducciones, proxies o cualquier material que no sea original.
Vender productos que no correspondan a los permitidos para la modalidad de espacio contratada.
En particular, en la Zona Tiny TCG no se podrá vender merchandising, producto sellado ni ningún otro artículo distinto de las cartas permitidas en el apartado 2.
4. Obligación de apertura y permanencia
La persona/empresa expositora se compromete a:
Mantener el stand abierto y atendido durante todo el horario de apertura al público del evento, ambos días.
No desmontar ni abandonar el espacio antes del cierre diario, salvo causa justificada y autorizada por la organización.
Respetar los horarios de montaje, apertura, cierre y desmontaje indicados por la organización.
5. Acreditación incluida
Las acreditaciones incluidas dependerán de la modalidad contratada:
- Zona Booster TCG: 3 acreditaciones.
- Zona Tiny TCG: 1 acreditación.
Se podrán adquirir acreditaciones adicionales sujetas a las condiciones y tarifas indicadas por la organización.
6. Solicitud y participación
Para solicitar un espacio en la Zona TCG deberás escribir a tcg@japanweekend.com, indicando si estás interesado en la Zona Booster TCG o en la Zona Tiny TCG.
La solicitud no garantiza automáticamente la participación. La organización confirmará la disponibilidad y que se cumplen los requisitos correspondientes a cada modalidad.
Ambas modalidades están sujetas a las condiciones establecidas en el correspondiente contrato, que deberá ser aceptado para formalizar la contratación del espacio.
7. Cumplimiento y medidas
Cada expositor deberá respetar las condiciones correspondientes a la modalidad contratada.
El incumplimiento de estas condiciones podrá conllevar medidas por parte de la organización, incluyendo, entre otras:
Requerimiento de retirada de productos no permitidos.
Advertencia.
Cierre temporal del espacio.
En casos graves o reiterados, expulsión de la Zona TCG.
Para cualquier duda o para solicitar un espacio, podéis contactar por escrito en tcg@japanweekend.com.
