JAPAN WEEKEND MADRID

Stands de prints
¡Tu espacio creativo cosplay!

21 & 22 de septiembre en Feria de Madrid
¡Lee con atención!

Información


Todo aquel cosplayer o fotógrafo que lo solicite podrá tener su propio stand siempre que cumpla las normas descritas a continuación:

1. El solicitante deberá ser un cosplayer o un fotógrafo, no se permitirán intermediarios que no aparezcan en las fotografías o que no las hayan realizado.

2. Las inscripciones se abrirán el 9 de agosto a las 19:00. Se cerrarán al cumplir el total de plazas permitidas. Si os presentáis a un concurso y necesitáis el pase de los stands, subid al Drive la captura del formulario enviado que os llegará al e-mail nada más inscribiros.

3. El número de mesas por turno es de 3, si las solicitudes lo requieren se podrán ampliar a 4.

4. Es necesario pedir permiso a todas las personas envueltas en la toma de la fotografía a vender.

5. Está prohibido realizar sorteos o giveaways en los stands de prints, la única actividad permitida es la venta y firma de prints, photobooks o merchandising con las propias fotografías. Es obligatorio indicar el precio de todo aquello que vaya a ser puesto a la venta.

6. Se seguirá un sistema por turnos para que todos los solicitantes puedan disfrutar del evento. Cada turno ocupará 2 horas en un único día. Se puede solicitar más de un turno (ver base número 10).

7. Los turnos de los que dispondremos serán los siguientes: 10:00 – 12:00 | 12:00 – 14:00 | 14:00 – 16:00 | 16:00 – 18:00 | 18:00 – 20:00. El turno de las 10 podrá instalarse desde el momento de la apertura del evento y el turno de las 6 podrá quedarse hasta el cierre, el turno de las 12 es el más solicitado por lo que recomendamos no escogerlo si se llega tarde a las inscripciones ya que se habrá agotado y se otorgará uno aleatorio.

8. Se tendrá en cuenta el orden de inscripción de cara a la petición de turnos, al igual que la participación en concursos de cosplay, paneles u otras actividades.

9. No se permitirán las prints que muestren excesiva violencia, desnudos (tanto masculinos como femeninos) o que no sean de cosplay.

10. El precio del stand será de 16€ por turno para una persona y 28€ para dos personas que decidan compartir mesa el sábado y de 12€ por turno para una persona y 20€ para dos personas que decidan compartir mesa el domingo. Ambas personas deberán aparecer en las fotografías o deberán estar implicadas en la toma de éstas. El precio incluirá la entrada al recinto el día solicitado para los ocupantes del stand. El turno de las 10 tendrá un descuento de 2€ si es para una persona y 3€ si es para dos personas.

11. Independientemente del número de personas se deberá abonar una fianza de 40€ que se ingresará siguiendo las instrucciones que se enviarán por e-mail junto al precio del stand. La fianza se devolverá al final del día solicitado en recepción (el domingo si se solicitan ambos días). En caso de no recoger la fianza no se devolverá. Solo se devolverá a las personas que han solicitado el stand.

12. El solicitante deberá acudir a su stand cinco minutos antes de su turno. El stand no podrá quedarse vacío en ningún momento, en el caso de que se dañase o abandonase el stand o no se fuese puntual no se devolvería la fianza y se tendría en cuenta de cara a futuras ediciones.

13. Los puestos son limitados así que en caso de recibir demasiadas solicitudes Japan Weekend dará prioridad a cosplayers o fotógrafos que hayan solicitado stands anteriormente o que hayan sido colaboradores o invitados. En las anteriores ediciones hemos recibido tantas peticiones que lo hemos limitado a un turno y día por persona, todo dependerá de la demanda.

14. Es obligatori0 la creación de un Drive al que podamos acceder mediante un enlace no privado. Una vez os confirmemos la plaza (no antes) os haremos firmar un contrato de stand que deberéis subir escaneado al Drive y entregar impreso al recoger el pase y que se os devolverá firmado el día de recoger la fianza. Sin entregar el contrato impreso no se devolverá la fianza. En el Drive deberéis adjuntar también una fotografía vertical en máxima calidad para la realización de futuros gráficos relacionados con la actividad. Pese a ser una pareja en la misma mesa las fotografías deberán ser individuales.

15. Examinaremos las redes sociales, en caso de inactividad, escasos seguidores o contenido inapropiado no se otorgará el stand de prints de cosplay.

16. No se permitirá la venta de prints de cosplay fuera de contratación de stand, ya sea de artista o de prints, no se permitirá la venta de prints de cosplay en los stands no comerciales ni comerciales, solo en los de artista.

17. Las normas podrán sufrir cualquier modificación hasta el día del evento.




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