JAPAN WEEKEND MADRID

Pasarela Cosplay
¡La confección, a prueba!

29 & 30 de septiembre en Feria de Madrid
¡Lee con atención!

Bases del concurso


¿Cuándo se celebra y dónde?

El concurso se celebrará en el escenario principal el domingo día 30 a las 14:00. La revisión será en el backstage de detrás del escenario y la confirmación de la plaza en la mesa habilitada en la entrada del backstage.

¿Cuáles serán los premios?

El jurado elegirá directamente a los ganadores, los premios que se otorgarán son:

  • Mejor armadura o prop: 300€ en efectivo y 200€ en worbla y/o goma eva
  • Mejor confección: 300€ en efectivo y 200€ en telas en Antoñita Jiménez Textil
  • Mejor caracterización: 100€ en efectivo
  • Mejor estilización de peluca: 100€ en efectivo
  • Mención especial confección: 50€ en efectivo
  • Mención especial armadura o prop: 50€ en efectivo
  • Mención especial general del jurado: 50€ en efectivo
  • Mención especial aprendiz: 50€ en efectivo*
  •  Mención especial de fotografía: Sesión de fotos profesional (fotógrafo por anunciar)
  • Cada jurado será libre de dar una mención especial personal a su favorito que consistirá en una print de cosplay.
* Se otorgará únicamente a un cosplayer que lleve menos de un año haciendo cosplays o que en total tenga menos de 5 trajes y que no haya ganado nunca ningún premio en ningún concurso de cosplay, y solo si hay más de 4 participantes que opten a dicha categoría.

Can I join the competition if I’m not Spanish?

Of course! If you have any question let us know sending a private message to the twitter @JW_CosplayLas dudas se resolverán únicamente mediante el twitter de @JW_Cosplay.

BASES DE PARTICIPACIÓN

  1. La pasarela de cosplay se celebrará el el domingo a las 14:00. Los cosplayers deberán presentarse en el escenario a la hora que se indicará por e-mail para que el jurado realice una revisión de los trajes (será por turnos).
  2. Todos los participantes deberán tener 16 años o más. Todos los menores que no cumplan dichos requisitos deberán participar en el concurso de cosplay infantil/juvenil que se celebrará el domingo a las 12:00.
  3. Las inscripciones serán únicamente online, es decir, no se admitirán inscripciones en el evento. Se abrirán el 20 de julio a las 16:00 en el formulario que encontraréis al final de las bases. El formulario se cerrará el 1 de septiembre o al sobrepasar el doble de los inscritos permitidos.
  4. Los cosplayers pueden desfilar en solitario o en grupo pero se valorarán los cosplays individualmente por lo que las inscripciones han de ser individuales. No se modificará el orden de desfile por lo que solo se podrá desfilar de manera conjunta si las inscripciones son contiguas. El total de plazas permitidas es de 70, todos los inscritos que pasen de la plaza número 70 serán tomados como reserva.
  5. Los números de participación podrán recogerse desde la apertura del evento hasta cuarenta minutos antes del turno de revisión, nunca después, y siempre presentando el DNI. Sin número no se podrá participar en el concurso. Se comprobará que la información coincida con la aportada en el formulario online.
  6. El desfile durará un máximo de 30 segundos y la música será elegida por la organización.
  7. Quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. En caso de basar los trajes en fanarts de personajes existentes se deberá recurrir siempre a un ilustrador ajeno que haya publicado la fuente antes de la fecha de la publicación de las bases, no se permitirán cosplays de ilustraciones encargadas, genderbends o gijinkas (humanizaciones no oficiales).
  8. No podrán participar cosplays presentados anteriormente a cualquier pasarela o premiados en cualquier concurso de Japan Weekend. Una vez el traje es presentado en dos ocasiones queda excluido del resto de concursos. Tampoco podrán presentarse trajes que hayan sido utilizados en cualquier concurso de la edición de septiembre de 2018 de Japan Weekend Madrid ni cosplays que hayan sido presentados a finales internacionales cuya preliminar haya sido organizada por Japan Weekend ni cosplays que hayan participado en concursos de cosplay en los diez días anteriores a Japan Weekend.
  9. Únicamente en caso de empate se valorará positivamente la realización de un nuevo traje para el concurso.
  10. Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. No se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante el desfile, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso durante un año.
  11. En caso de apuntarse y no darse de baja al menos diez días antes del concurso se prohibirá la participación en todos los concursos de cosplay de Japan Weekend durante un año. Este concurso alcanza un alto número de inscripciones por lo que en vez de dejar la plaza vacía se podría ceder a un participante en reserva.
  12. No podrán participar cosplayers que se apuntasen en la anterior edición y no se presentasen el día del concurso sin justificar o avisar de su baja con antelación. Tendremos un listado y rechazaremos automáticamente dichas inscripciones, si por un casual alguien que no cumpliese las normas lograse llegar al escenario, la penalización sería grave.
  13. No podrán participar cosplayers que accedan al evento el día del concurso con pase de colaborador, prensa o staff. Únicamente se aceptarán entradas normales o anticrisis o pases de stand no comercial, de artista o de prints de cosplay. Tampoco podrán participar en el concurso cosplayers cuyo desplazamiento o alojamiento esté siendo cubierto por Japan Weekend.
  14. Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su desfile armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente. Queda prohibido subir líquidos al escenario.
  15. Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
  16. Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.
  17. Todos los participantes dispondrán de una zona especialmente habilitada y apartada de la multitud con sillas, bebida y comida. Solo los participantes tendrán acceso a esta zona, por lo que también podrá servir de guardarropa.

CRITERIOS OFICIALES DE PASARELA COSPLAY

JURADO

  1. El jurado se anunciará próximamente.
  2. El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.
  3. Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión se deberá entregar una imagen de referencia impresa. Los participantes que no entreguen dicha imagen no serán valorados.
  4. El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes antes del concurso ni después. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado por dicho tema se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita consejos de cara a un futuro concurso serán dados sin tener en cuenta el presente.
  5. La decisión del jurado será irrevocable.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN 

El cosplay será juzgado únicamente por su confección y por la fidelidad a la imagen de referencia aportada. No se tendrá en cuenta la interpretación del personaje durante la pasarela pero es recomendable de cara a posibles fotografías tomadas.

Confección

  1. La calidad de la parte requerida para el premio del traje será juzgada en general, es decir, no pueden haber partes de mayor calidad que otras ya que restará puntos al cosplay en su totalidad.
  2. Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
  3. Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. No se valorará lo cosido o bordado a mano si tiene un peor acabado que aquello que está hecho a máquina. Si aquello hecho a mano tiene una calidad similar a lo hecho a máquina podrá ser valorado.
  4. Se valorará positivamente que los materiales estén adaptados a la época del personaje. Por ejemplo, si el cosplay es de época medieval sumará puntos que el tejido se asemeje a los de la época. Si se utiliza un tejido de estética muy diferente a esa época restará puntos.
  5. El traje deberá estar hecho a mano de un 90% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 10% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
  6. En el caso de que se ocultase y se descubriese que el participante ha sido ayudado o que el disfraz no está hecho por el concursante, éste quedaría descalificado automáticamente y sin previo aviso y se prohibiría la participación en los concursos de Japan Weekend hasta septiembre de 2019 inclusive.
  7. El cosplay será comparado con la referencia pero el jurado no tendrá en cuenta el físico del participante.
  8. Si el cosplay supone un gran reto de caracterización recomendamos también entregar una fotografía propia sin maquillaje, no permitiremos que se enseñe nada mediante dispositivos electrónicos, todo ha de estar impreso para que el jurado pueda llevárselo a la deliberación.
  9. Si se desea optar a la mención de peluca recomendamos llevar una fotografía impresa de ésta antes de ser estilizada.
  10. Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.



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