JAPAN WEEKEND MADRID

Mercadillo Cosplayer
¡Vende todo lo que no necesitas!

15 & 16 de Febrero en Feria de Madrid
¡Lee con atención!

Información


Todo aquel cosplayer que lo solicite podrá tener su propio stand siempre que cumpla las normas escritas a continuación:

  1. Las inscripciones se abrirán el viernes 17 de enero a las 19:00. Se cerrarán al cumplir el total de plazas permitidas. Si os presentáis a un concurso y necesitáis el pase de los stands, subid al Drive la captura del formulario enviado que os llegará al e-mail nada más inscribiros.
  2. El solicitante deberá ser obligatoriamente un cosplayer que suela acudir de cosplay a los eventos. Toda las inscripciones serán revisadas para comprobar que solo se inscriben cosplayers.
  3. El material a vender debe ser propio, no se permitirán intermediarios ni ventas de material ajeno. El cosplayer es responsable de todo el material que ponga a la venta.
  4. Solo se permitirá material de segunda mano, no se permitirá la venta de cosplays, pelucas o complementos comprados que no hayan sido estrenados.
  5. Permitiremos: telas de mínimo medio metro, pelucas de segunda mano, accesorios de segunda mano, cosplays hechos a mano o comprados que hayan sido estrenados con anterioridad por el propio cosplayer, zapatos de segunda mano que sean de un personaje en concreto y goma eva y termoplásticos que sean más grandes que un A4.
  6. No permitiremos: Ropa interior (bragas, sujetadores, binders, calcetines…), cosplays comprados o hechos a mano sin estrenar, pelucas nuevas, retales de menos de medio metro, accesorios y/o props sin estrenar, zapatos nuevos, zapatos básicos que puedan ser usados para el día a día, ropa básica que no sea característica de un cosplay (camisas blancas, faldas de tabla simples…), maquillaje o prótesis, lentillas, elementos simples que pertenezcan más a un stand de artesano que a uno de cosplay (cuernos de fauno, coronas básicas…), kigurumis, termoplásticos y goma eva que no haya sido usada, productos químicos, herramientas… Tened en cuenta que no se permitirá la creación de disfraces o complementos solo para el mercadillo, no es un stand de artesano, es un stand de cosplays de segunda mano.
  7. En caso de duda sobre si el material cumple las normas o no recomendamos mandar un MD al twitter de JW_Cosplay.
  8. Todas las prendas deben de estar limpias, no se permitirá que se venda material roto o en mal estado. Será responsabilidad del propio cosplayer comprobar el material.
  9. El precio de venta en el mercadillo debe ser inferior al precio de venta original, si se descubre cualquier tipo de actividad enfocada a lucrarse se penalizará al cosplayer y no se devolverá la fianza.
  10. Se permite el trueque entre cosplayers con stand pero no podrán hacer trueque cosplayers que no hayan solicitado stand. Los cosplayers con stand deberán cobrar a aquellos que no tengan stand.
  11. Se seguirá un sistema por turnos para que todos los solicitantes puedan disfrutar del evento. Cada turno ocupará 2 horas en un único día, y habrá 2 mesas en total.
  12. Los turnos de los que dispondremos serán los siguientes: 10:00 – 12:00 | 12:00 – 14:00 | 14:00 – 16:00 | 16:00 – 18:00 | 18:00 – 20:00. El turno de las 10 podrá instalarse desde el momento de la apertura del evento y el turno de las 6 podrá quedarse hasta el cierre, el turno de las 12 es el más solicitado por lo que recomendamos no escogerlo si se llega tarde a las inscripciones ya que se habrá agotado y se otorgará uno aleatorio.
  13. Se tendrá en cuenta el orden de inscripción de cara a la petición de turnos, al igual que la participación en concursos de cosplay, paneles u otras actividades.
  14. El precio del stand será de 16€ por turno para una persona y 28€ para dos personas que decidan compartir mesa el sábado y de 12€ por turno para una persona y 20€ para dos personas que decidan compartir mesa el domingo. El precio incluirá la entrada al recinto el día solicitado para los ocupantes del stand. El turno de las 10 tendrá un descuento de 2€ si es para una persona y 3€ si es para dos personas.
  15. Independientemente del número de personas se deberá abonar una fianza de 40€ que se ingresará siguiendo las instrucciones que se enviarán por e-mail junto al precio del stand. La fianza se devolverá al final del día solicitado en recepción (el domingo si se solicitan ambos días). En caso de no recoger la fianza no se devolverá. Solo se devolverá a las personas que han solicitado el stand. Si se ha entregado una fianza por los stands de prints de cosplay no será necesario volver a pagarla.
  16. El solicitante deberá acudir a su stand cinco minutos antes de su turno. El stand no podrá quedarse vacío en ningún momento, en el caso de que se dañase o abandonase el stand o no se fuese puntual no se devolvería la fianza y se tendría en cuenta de cara a futuras ediciones.
  17. Está prohibido hacer sorteos o giveaways en los stands, la única actividad permitida es la venta de material de cosplay de segunda mano. Es obligatorio indicar el precio de todo aquello que vaya a ser puesto a la venta.
  18. Es obligatorio la creación de un Drive al que podamos acceder mediante un enlace no privado. Una vez os confirmemos la plaza (no antes) os haremos firmar un contrato de stand que deberéis subir escaneado al Drive y entregar impreso al recoger el pase y que se os devolverá firmado el día de recoger la fianza. Sin entregar el contrato impreso no se devolverá la fianza. Más adelante también os pediremos que adjuntéis fotografías de todo aquello que vayáis a vender.
  19. Los cosplayers serán los responsables de promocionar su propio material, Japan Weekend solo proporcionará sus instalaciones y un listado de los stands.
  20. Las normas podrán sufrir cualquier modificación hasta el día del evento.

https://japanweekend.com/madrid/wp-content/uploads/sites/8/2020/01/mercadillo.jpg


APÚNTATE

Formulario


Formulario de inscripción