JAPAN WEEKEND MADRID

Japan Weekend Cosplay Show
¡Nuestro concurso de cosplay!

29 & 30 de septiembre en Feria de Madrid
¡Lee con atención!

Bases del concurso


¿En qué consiste Japan Weekend Cosplay Show?

Japan Weekend Cosplay Show (JWCS) es el nuevo nombre del concurso de cosplay normal. Este concurso intenta extraer el mejor show posible por parte de los participantes intentando no restarle importancia a la confección de los disfraces, es decir, el hecho de buscar un mejor nivel de cara a la actuación no implica una menor búsqueda en la calidad de confección.

¿Cuándo se celebra y dónde?

El concurso se celebrará junto a China Cosplay Super Show el sábado en el escenario principal a las 16:30.

¿Cuáles serán los premios?

El jurado elegirá directamente a los ganadores, los premios que se otorgarán serán: Primer premio (700€), segundo premio (300€), tercer premio (150€), mención especial individual (40€) y mención especial grupal (80€). En caso de que al final hubiesen menos de 13 participantes se eliminaría el tercer premio. La mención especial individual se repartirá únicamente si hay 5 participantes individuales o más.

Las parejas podrán decidir si quieren optar a CCSS o no, en caso negativo optarán a los premios económicos de Japan Weekend Cosplay Show. Todos los participantes que opten a un concurso internacional y no resulten ganadores o suplentes también podrán optar a dichos premios. Se sopesará en el momento si el suplente puede llevarse también un premio de JWCS.

Can I join the competition if I’m not Spanish?

Of course! If you have any question let us know sending a private message to the twitter @JW_Cosplay. Las dudas se resolverán únicamente mediante el twitter de @JW_Cosplay.

BASES DE PARTICIPACIÓN

  1. Las siguientes bases se aplican para Japan Weekend Cosplay Show y para China Cosplay Super Show quitando las excepciones que publicaremos en su apartado.
  2. Todos los participantes deberán tener 16 años o más. Se permitirá la participación de cosplayers entre 13 y 16 años siempre y cuando vayan acompañados de dos adultos. Todos los menores que no cumplan dichos requisitos deberán participar en el concurso de cosplay infantil/juvenil que se celebrará el domingo.
  3. Las inscripciones serán únicamente online, es decir, no se admitirán inscripciones en el evento. Se abrirán el 20 de julio a las 15:00 en el formulario que encontraréis al final de las bases (inscripción conjunta con CCSS). El formulario se cerrará el 1 de septiembre o al sobrepasar el doble de los inscritos permitidos, que quedarán como reservas. LAS PLAZAS HAN SIDO CUBIERTAS.
  4. Al realizarse las inscripciones junto CCSS el número de plazas se fusionará, permitiendo 25 entre ambos concursos, todos los inscritos que pasen de la plaza número 25 serán tomados como reserva.
  5. Por razones de seguridad cada grupo tendrá un máximo de ocho integrantes.
  6. Los cosplayers deberán presentarse en el escenario a la hora que se indicará por e-mail para que el jurado realice una revisión de los trajes  que será por turnos, los participantes deberán respetar su turno y no podrán ser revisados antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión la descalificación será automática exceptuando casos de urgencia médica. Una vez finalizada la revisión el jurado no revisará a ningún participante más. 
  7. Los números de participación podrán recogerse desde la apertura del evento hasta las 14:30 siempre presentando el DNI de todos los participantes, sin número no se podrá participar en el concurso. Se comprobará que la información coincida con la aportada en el formulario online pero se permitirá la utilización de un nombre diferente al de nacimiento únicamente para casos de disforia de género. En el caso de que pidiéramos el DNI por e-mail solo haría falta presentar el del representante.
  8. Todos los participantes dispondrán de una pantalla en caso de que deseen proyectar algún vídeo durante la actuación, desconocemos si se encontrará del todo centrada pero será la intención. El archivo de vídeo ha de estar fusionado con el de la música, formando todo un solo archivo que no supere 1GB.
  9. Está permitida la presencia de un máximo de dos ayudantes durante la actuación y los participantes podrán solicitar ayuda para subir el atrezzo al escenario. Los ayudantes no podrán sujetar el atrezzo, éste deberá contar con su propio soporte.
  10. Quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. En caso de basar los trajes en fanarts de personajes existentes se deberá recurrir siempre a un ilustrador ajeno que haya publicado la fuente antes de la fecha de la publicación de las bases, no se permitirán cosplays de ilustraciones encargadas, genderbends o gijinkas (humanizaciones no oficiales).
  11. No podrán participar cosplays presentados anteriormente a cualquier concurso de Japan Weekend (excluyendo las pasarelas) o disfraces que hayan sido ganadores de algún premio del evento, presencialmente u online. Tampoco podrán participar cosplays que hayan sido presentados a finales internacionales cuya preliminar haya sido organizada por Japan Weekend ni cosplays que hayan participado en concursos de cosplay en los diez días anteriores a Japan Weekend.
  12. No podrán participar cosplayers que accedan al evento el día del concurso con pase de colaborador, prensa o staff. Únicamente se aceptarán entradas normales o anticrisis o pases de stand no comercial, de artista o de prints de cosplay. Tampoco podrán participar en el concurso cosplayers cuyo desplazamiento o alojamiento esté siendo cubierto por Japan Weekend.
  13. Únicamente en caso de empate se valorará positivamente la realización de un nuevo traje para el concurso.
  14. Están prohibidos efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. También queda prohibido arrojar cualquier tipo de objeto fuera del escenario. Se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante la representación, pero está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera tiempo para su limpieza en el escenario (plumas, confetti, party poppers…), si se diese el caso la descalificación sería inmediata. Todo aquello que sea esparcido y no recogido por los cosplayers causará la descalificación.
  15. Queda terminantemente prohibido subir cualquier tipo de líquido o cristal al escenario, aunque sea de decoración.
  16. En caso de que algún participante realice una acción que perjudique a otro (intencionada o accidentalmente), se prohibirá la participación en ningún concurso de Japan Weekend durante un año.
  17. En caso de apuntarse y no darse de baja al menos diez días antes del concurso se prohibirá la participación en todos los concursos de cosplay de Japan Weekend durante un año. En caso de apuntarse por ejemplo tres personas y presentarse solo dos se penalizará a la tercera persona con la misma norma. Este concurso alcanza un alto número de inscripciones por lo que en vez de dejar la plaza vacía se podría ceder a un participante en reserva.
  18. No podrán participar cosplayers que se apuntasen en las anteriores ediciones y no se presentasen el día del concurso sin justificar o avisar de su baja con antelación. Tendremos un listado y rechazaremos automáticamente dichas inscripciones, si por un casual alguien que no cumpliese las normas lograse llegar al escenario, la penalización sería grave.
  19. Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
  20. Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
  21. Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.
  22. Todos los participantes dispondrán de una zona especialmente habilitada y apartada de la multitud con sillas, bebida y comida. Solo los participantes tendrán acceso a esta zona, por lo que también podrá servir de guardarropa. Japan Weekend no se responsabiliza en caso de pérdidas o robo, por lo que recomendamos mantener las pertenencias vigiladas.
  23. Queda terminantemente prohibido abandonar atrezzo o material en el backstage, si se diese el caso no se permitirá participar en futuros concursos. IFEMA dispone de varios contenedores donde puede tirarse todo aquello que no quiera ser llevado de vuelta a casa.

CRITERIOS OFICIALES DE JAPAN WEEKEND COSPLAY SHOW

JURADO

  1. El jurado estará formado por los cosplayers que anunciaremos próximamente.El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.
  2. Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión se deberá entregar una imagen de referencia a color impresa. Los participantes que no entreguen dicha imagen no serán valorados. Solo se entregará una imagen por personaje, por lo que si se desea mostrar varias partes del traje recomendamos hacer un collage.
  3. El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes antes del concurso ni después. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita consejos de cara a un futuro concurso serán dados sin tener en cuenta el presente.
  4. La decisión del jurado será irrevocable.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN 

El cosplay será juzgado en un 40% por su confección y fidelidad y en un 60% por su actuación, interpretación y puesta en escena.

Confección

  1. La calidad de la confección del traje será juzgada en general, es decir, no pueden haber partes de mayor calidad que otras ya que restará puntos al cosplay en su totalidad. No se tomará en atención ninguna parte por separado.
  2. El atrezzo no será revisado, formará parte de la puesta en escena y no de la confección. En caso de duda sobre qué es atrezzo y qué es traje Japan Weekend tomará la decisión.
  3. Los trajes han de estar hechos a mano en un 80% por los integrantes del equipo y el atrezzo, en caso de tenerlo, en un 70%. El porcentaje restante podrá ser únicamente alguna parte comprada y modificada. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje deberá indicarse para aplicar el criterio correspondiente. En el caso de que se ocultase haber recibido ayuda y se descubriese la descalificación sería automática y se tendría en cuenta de cara a futuros concursos de Japan Weekend.
  4. El cosplay será comparado con la referencia pero el jurado no tendrá en cuenta el físico del participante, solo la fidelidad del cosplay al diseño original y la caracterización, que debe ser lo más aproximada posible.
  5. Si el cosplay supone un gran reto de caracterización recomendamos también entregar una fotografía propia sin maquillaje, no permitiremos que se enseñe nada mediante dispositivos electrónicos, todo ha de estar impreso para que el jurado pueda llevárselo a la deliberación.
  6. Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.

Actuación e Interpretación

  1. Es obligatorio realizar una actuación que no sea inferior a 1 minuto y medio y que no exceda los 2 minutos y medio sin excepción. El máximo permitido para los participantes individuales es de 2 minutos. Se admitirá un margen de 5 segundos extra siempre que sea necesario para la finalización de la actuación pero se rechazarán todas las inscripciones que no cumplan dicha norma.
  2. Se valorará la originalidad de la representación y la interpretación del personaje, incluyendo la expresividad corporal.
  3. El participante deberá haber elaborado la actuación por sí mismo y sin ningún tipo de ayuda creativa. Si se ha recibido ayuda en alguna parte de la actuación deberá indicarse para aplicar el criterio correspondiente. En el caso de que se ocultase y se descubriese la descalificación sería automática y se tendría en cuenta de cara a futuros concursos de Japan Weekend.
  4. No se cederá ningún micrófono, la interpretación ha de estar preparada con anterioridad.
  5. Japan Weekend se reserva el derecho de rechazar todos los archivos enviados que sean de mala calidad técnica. Japan Weekend intentará que el archivo se reproduzca lo mejor posible pero si hay cambios de volumen bruscos se notará de cara al público y dificultará la labor de los técnicos de sonido.
  6. Si el cosplay escogido es de temática idol (Love Live, Vocaloid, AKB0048…) se deberá representar algo más que una coreografía de baile y/o canto. Si se da el caso, está prohibido bailar y/o fingir cantar durante más de 30 segundos a lo largo de toda la representación.
  7. Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio del personaje y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes.
  8. En caso de existir diálogo en la actuación recomendamos que esté en inglés debido a la posible internacionalidad de varios miembros del jurado. En el caso de que esté en español es obligatorio presentar una traducción de la actuación junto a la referencia y avisar durante la revisión para que así el jurado internacional lo tenga presente o incluir subtítulos en la pantalla. Si dicha traducción no es presentada el jurado internacional no valorará la actuación, sumando un total de 0 puntos.
  9. Si el dialogo se encuentra en inglés será obligatorio incluir subtítulos en español en la pantalla para que el público pueda entender la actuación. Recomendamos que estén en la parte superior.

Descalificaremos sin excepción a todos los participantes que no cumplan las bases del concurso. La no acatación de las indicaciones de la organización supondrá una penalización de cara a futuros concursos.




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Inscripciones finalizadas