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Para Japan Weekend Madrid


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Comercial

Si estás interesado en un stand comercial para 2019, rellena este formulario. Es importante porque se suelen acabar muy rápido y tenemos plazas limitadas.

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No Comercial

Espacios de exposición dedicados a la promoción y venta del material de creadores independientes y al respaldo a las entidades no lucrativas. Todo lo que vendas ha de ser tuyo.

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Restauración

Ya puedes inscribirte para solicitar un stand de restauración para la próxima edición de Japan Weekend Madrid. Las solicitudes no conllevan ninguna obligación.

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Artist House

Stand en el espacio para artistas de Japan Weekend, nuestro propio Artist Alley a rebosar de talento.

Próximamente


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Asociaciones y entidades no lucrativas

Ya puedes inscribirte para solicitar un stand de restauración para la próxima edición de Japan Weekend Madrid, ofrecemos stands gratuitos para asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro. Las solicitudes no conllevan ninguna obligación.

En breve

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Cosplay

Todo aquel cosplayer o fotógrafo que lo solicite podrá tener su propio stand siempre que cumpla las normas descritas a continuación:

1. El solicitante deberá ser un cosplayer o un fotógrafo, no se permitirán intermediarios que no aparezcan en las fotografías o que no las hayan realizado.

2. Las inscripciones se abrirán el 20 de julio a las 18:00. Se cerrarán al cumplir el total de plazas permitidas.

3. El número de mesas por turno es de 2 con posibilidad a ampliarse.

4. Es necesario pedir permiso a todas las personas envueltas en la toma de la fotografía a vender.

5. Está prohibido realizar sorteos o giveaways en los stands de prints, la única actividad permitida es la venta y firma de prints o photobooks. Es obligatorio indicar el precio de todo aquello que vaya a ser puesto a la venta.

6. Se seguirá un sistema por turnos para que todos los solicitantes puedan disfrutar del evento. Cada turno ocupará 2 horas en un único día. Se puede solicitar más de un turno (ver base número 10).

7. Los turnos de los que dispondremos serán los siguientes: 10:00 – 12:00 | 12:00 – 14:00 | 14:00 – 16:00 | 16:00 – 18:00 | 18:00 – 20:00. El turno de las 10 podrá instalarse desde el momento de la apertura del evento y el turno de las 6 podrá quedarse hasta el cierre, el turno de las 12 es el más solicitado por lo que recomendamos no escogerlo si se llega tarde a las inscripciones ya que se habrá agotado y se otorgará uno aleatorio.

8. Se tendrá en cuenta el orden de inscripción de cara a la petición de turnos, al igual que la participación en concursos de cosplay, paneles u otras actividades.

9. No se permitirán las prints que muestren excesiva violencia, desnudos (tanto masculinos como femeninos) o que no sean de cosplay.

10. El precio del stand será de 14€ por turno para una persona y 25€ para dos personas que decidan compartir mesa el sábado y de 10€ por turno para una persona y 17€ para dos personas que decidan compartir mesa el domingo. Ambas personas deberán aparecer en las fotografías o deberán estar implicadas en la toma de éstas. El precio incluirá la entrada al recinto el día solicitado.

11. Independientemente del número de personas se deberá abonar una fianza de 40€ que se ingresará siguiendo las instrucciones que se enviarán por e-mail junto al precio del stand. La fianza se devolverá al final del día solicitado en el stand de Fandogamia (el domingo si se solicitan ambos días). En caso de no recoger la fianza no se devolverá.

12. El solicitante deberá acudir a su stand cinco minutos antes de su turno. El stand no podrá quedarse vacío en ningún momento, en el caso de que se dañase o abandonase el stand o no se fuese puntual no se devolvería la fianza y se tendría en cuenta de cara a futuras ediciones.

13. Los puestos son limitados así que en caso de recibir demasiadas solicitudes Japan Weekend dará prioridad a cosplayers o fotógrafos que hayan solicitado stands anteriormente o que hayan sido colaboradores o invitados.

14. Todos los solicitantes deberán enviar una fotografía vertical en máxima calidad para la realización de futuros gráficos relacionados con la actividad. Pese a ser una pareja en la misma mesa las fotografías deberán ser individuales.
15. Examinaremos las redes sociales, en caso de inactividad, escasos seguidores o contenido inapropiado no se otorgará el stand de prints de cosplay.

16. No se permitirá la venta de prints de cosplay fuera de contratación de stand, ya sea de artista o de prints, no se permitirá la venta de prints de cosplay en los stands no comerciales ni comerciales.

17. Las normas podrán sufrir cualquier modificación hasta el día del evento.