Solicitud stand de cosplay

prints

 

En la edición de septiembre de 2015 de Japan Weekend Madrid se abrieron las solicitudes de prints de cosplay y tuvieron un éxito desmesurado, por eso mismo todo aquel cosplayer o fotógrafo que lo solicite podrá tener su propio stand siempre que cumpla las normas descritas a continuación:

  1. El solicitante deberá ser un cosplayer o un fotógrafo, no se permitirán intermediarios que no aparezcan en las fotografías o que no las hayan realizado.
  2. Las solicitudes se abrirán el 17 de enero a las 17:00. Se cerrarán al cumplir el total de plazas permitidas.
  3. El número de mesas por turno es de 2 con posibilidad a ampliarse.
  4. Es necesario pedir permiso a todas las personas envueltas en la toma de la fotografía a vender.
  5. Está prohibido realizar sorteos o giveaways en los stands de prints, la única actividad permitida es la venta y firma de prints o photobooks. Es obligatorio indicar el precio de todo aquello que vaya a ser puesto a la venta.
  6. Se seguirá un sistema por turnos para que todos los solicitantes puedan disfrutar del evento. Cada turno ocupará 2 horas en un único día. Se puede solicitar más de un turno (ver base número 10).
  7. Los turnos de los que dispondremos ambos días serán los siguientes: 10:00 – 12:00 | 12:00 – 14:00 | 14:00 – 16:00 | 16:00 – 18:00 | 18:00 – 20:00
  8. Se tendrá en cuenta el orden de inscripción de cara a la petición de turnos, al igual que la participación en concursos de cosplay, paneles u otras actividades.
  9. No se permitirán las prints que muestren excesiva violencia, desnudos (tanto masculinos como femeninos) o que no sean de cosplay.
  10. El precio del stand será de 10€ por turno para una persona y 15€ para dos personas que decidan compartir mesa. Ambas personas deberán aparecer en las fotografías o deberán estar implicadas en la toma de éstas. El precio incluirá la entrada al recinto el día solicitado.
  11. Independientemente del número de personas se deberá abonar una fianza de 40€ que se ingresará siguiendo las instrucciones que se enviarán por e-mail junto al precio del stand. La fianza se devolverá al final del día solicitado en el stand de Fandogamia (el domingo si se solicitan ambos días) o por transferencia bancaria (a concretar por e-mail).
  12. El solicitante deberá acudir a su stand diez minutos antes de su turno. El stand no podrá quedarse vacío en ningún momento, en el caso de que se dañase o abandonase el stand o no se fuese puntual no se devolvería la fianza y se tendría en cuenta de cara a futuras ediciones.
  13. Los puestos son limitados así que en caso de recibir demasiadas solicitudes Japan Weekend dará prioridad a cosplayers o fotógrafos que hayan solicitado stands anteriormente o que hayan sido colaboradores o invitados.
  14. Todos los solicitantes deberán enviar fotografías en máxima calidad para la realización de futuros gráficos o posters relacionados con la actividad.
  15. Las normas podrán sufrir cualquier modificación hasta el día del evento.

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FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

(Stands llenos)

Fotografía de portada por Jesús Clares, cosplay por Voldiesama.